Technisch-administratief medewerker m/v
Ener-G Nedalo bv is in Nederland een van de belangrijkste leveranciers op het gebied van warmtekrachtinstallaties en noodstroomaggregaten. De organisatie is gevestigd in Mijdrecht en is een dochteronderneming van het Engelse Ener-G PLC.
Werk om trots op te zijn
Voor ons kantoor in Mijdrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste technisch-administratief medewerker (m/v). De technisch-administratief medewerk(st)er ondersteunt de Serviceafdeling bij de verwerking van administratieve werkzaamheden in algemene zin. Dit betekent onder meer het assisteren van de Service Planner, de Service Contract Manager, de Financieel Beheerder en de Magazijn Manager. Hij of zij kan bij een positieve ontwikkeling ook betrokken raken bij het ondersteunen van de Financieel Controller voor het assisteren bij K.P.I.-rapportages. De medewerker komt te werken in een klein enthousiast en flexibel team van zeer ervaren en multifunctioneel inzetbare mensen met een echt servicehart.
Voornaamste taken
- Controleren en administratief verwerken van retourgestuurde servicerapportages;
- Invoeren van facturatiegegevens als gewerkte uren en gebruikte materialen in BIS-systeem;
- Assisteren van de financiële mensen bij het verwerken van het totale facturatieproces;
- Assisteren van de Contract Manager bij het opstellen van serviceovereenkomsten op basis van standaardtemplates;
- Voorbereiden van de administratieve verwerking van regieopdrachten voor de Service Planner;
- Assisteren bij het verplaatsen van magazijnartikelen en de administratieve afwerking ervan;
- Inboeken van binnengekomen materialen en te repareren goederen in samenwerking met de Magazijn Manager;
- Telefonisch assisteren van de Serviceafdeling bij een eventuele onderbezetting.
Opleiding en ervaring
MBO werk- en denkniveau met enige basiskennis van techniek in het algemeen, goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, goede kennis van MS Office en goede sociale en communicatieve vaardigheden (klantgerichtheid en collegialiteit). Affiniteit met techniek zoals motoren, repeterende administratieve taken, telefonisch contact met klanten en servicemonteurs. Werkervaring in vergelijkbare situaties; een administratieve functie bij een garagewerkplaats of autodealer is een pre.
Wij bieden
Wij bieden een dienstverband van 40 uur per week met een prima salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een spaarloonregeling, een collectief pensioen- en ziektekostenregelingen. Naast 24 vakantiedagen kennen wij ook 13 ATV-dagen.
Ga jij de uitdaging aan?
Denk je dat je de competenties in huis hebt om deze functie succesvol te kunnen vervullen? Dan zien wij uit naar jouw reactie! Mail je sollicitatiebrief en c.v. naar Michèle van der Griend.
